M25.043

Motie – Beter inzicht doelen, uitgaven en inspanningen in P&C-cyclus

Toezegging

verzoekt het college:
1. een of meerdere gesprekken te initiëren met de raad of de auditcommissie over:
a. de ervaringen van college en raad met de in de begroting 2026 opgenomen ‘doelenboom’;
b. de herkenning/erkenning van de nu geformuleerde doelen, te beginnen bij 1 of 2 programma’s;
c. de wensen van college en raad die volgen uit deze ervaringen;
2. mede op basis van deze gesprekken een voorstel te doen voor verbetering van de P&C-cyclus, en met name de begroting, waarmee de raad in staat wordt gesteld op hoofdlijnen scherpere keuzes te maken en waarin:
a. een explicietere koppeling wordt gemaakt tussen resultaten en inspanningen en de bijbehorende middelen;
b. wordt uitgewerkt wat onder de noemer ‘going concern’ valt, waarbij in elk geval wordt ingegaan op het onderscheid tussen wettelijke en niet-wettelijke taken en de wijze van uitvoering van taken (sober versus uitvoerig);
c. de raad ook ten aanzien van ‘going concern’-taken inzicht krijgt in de kosten die daarvoor worden gemaakt en de inspanningen die worden geleverd, al dan niet in de begroting zelf;
d. wordt uitgewerkt hoe de raad betekenisvol kaders kan blijven stellen ten aanzien van resultaten en inspanningen die voorheen in de doelenboom stonden, maar nu zijn verwijderd, met name als het jaarlijkse bespreekmoment niet leidt tot een raadsbesluit;
e. een conclusie wordt getrokken over de methodiek voor de doelenboom die zal worden gebruikt bij de begroting 2027;
3. er daarbij zorg voor te dragen dat dit voorstel uiterlijk kan worden besproken tijdens de politieke bespreking van de Kadernota 2027.

Hierbij betrekken Toezegging T25.073: Wethouder Vierstra zegt toe het gesprek over de doelen en het inzicht in en verdieping van de doelen met de raad te blijven voeren, in de auditcommissie, of met de gehele raad.

Status

Update januari 2026: Deze toezegging overlapt met motie M25.043 'Beter inzicht doelen, uitgaven en inspanningen in P&C-cyclus'. Ook daarin is het college verzocht om een of meerdere geesprekken te initiëren over de doelen. Deze toezegging wordt meegenomen in de beantwoording van de motie M25.043.
Update februari: T25.043 is toegevoegd.

Update februari 2026:
1. Voorstel is om bij de auditcommissie van 24 juni over dit onderwerp in gesprek te gaan, of, als de auditcommissie daar behoefte aan heeft, dit al in april te doen in een extra auditcommissie. Deze keuze wordt voorgelegd in de auditcommissie van 25 februari.
2. In Q2 zal een RIB het proces en de kaders voor het nieuwe collegewerkprogramma/doelenboom beschrijven.
3. Het voorstel kan daarmee besproken worden bij de raadsbehandeling van de Kadernota op 9 juli.

Update februari 2026: in de auditcommissie van 25 februari is afgesproken om het gesprek over de motie te voeren na de voorjaarsrapportage, omdat daarin de rapportagesystematiek wordt verbeterd en de doelen duidelijker inzichtelijk worden.

Ophalen gegevens

één moment geduld a.u.b.